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「金猿案例展」云南白药——财政费控治理系统建设

来源:米乐m6网页版登录   发布时间:2022-05-31 00:19nbsp;  点击量:

本文摘要:本案例由汇联易投递并到场“数据猿年度金猿筹谋运动——2020大数据工业创新服务企业榜单及奖项”评选。云南白药团体股份有限公司(股票简称“云南白药”,股票代码000538,深圳证券生意业务所)是云南省十户重点大型企业、云南省百强企业,也是首批国家创新型企业,云南白药商标被评为中国驰名商标,产物脱销海内、东南亚,逐渐进入西欧日等蓬勃国家,是享誉中外的中华老字号品牌。 云南白药创制于1902年,1971年凭据总理指示建厂,1993年作为云南首家上市公司在深交所上市。

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本案例由汇联易投递并到场“数据猿年度金猿筹谋运动——2020大数据工业创新服务企业榜单及奖项”评选。云南白药团体股份有限公司(股票简称“云南白药”,股票代码000538,深圳证券生意业务所)是云南省十户重点大型企业、云南省百强企业,也是首批国家创新型企业,云南白药商标被评为中国驰名商标,产物脱销海内、东南亚,逐渐进入西欧日等蓬勃国家,是享誉中外的中华老字号品牌。

云南白药创制于1902年,1971年凭据总理指示建厂,1993年作为云南首家上市公司在深交所上市。主营业务主要分为药品、康健品、中药资源和医药物流四大板块,各个板块既独立担纲,又相互支撑,形成从选育、种植、研发、制造到康健产物及服务的全工业链市场价值体系,形成三产融合领悟、多板块互利生长的经济生态圈。

未来,云南白药将在全球开放设置资源以应对中国市场,坚持内生性增长与外延式扩展并举的生长思路,围绕网络化、平台化、生态圈,着力强化竞争实力,不停为用户和投资方缔造价值,打造可连续增长的百年基业,努力成为代表中国大康健企业到场全球竞争的国家队,再创百年辉煌!实施时间:云南白药自2019年6月启动汇联易项目,同年9月费控系统正式上线,并于2020年至今,团体旗下陆续有10家子公司推进上线,2021年将会连续推动更多子公司运行上线。应用场景2019年7月3日,云南白药完成吸并后实现整体上市,首日市值以收盘价盘算为1074.93亿元。

2020年5月13日,福布斯官网公布“2020福布斯全球企业2000强榜”,云南白药位列1344位,较上年的1659位,排名大幅攀升315位,创历史新高。云南白药快速生长的同时亦离不开信息化系统的支持,优秀的财政信息化系统加速企业效率,保障经济效益,也提升企业员工的幸福感。

云南白药针对现有员工商旅体验繁琐、报销周期长、用度控制不灵活等问题,为提升用度管控效率及员工商旅的体验,选择实施汇联易商旅平台项目。根据云南白药增强差旅治理、增强内部监控流程、规范差旅业务操作流程等公司治理的要求,汇联易商旅平台需满足商旅治理事前申请、事中控制、事后分析治理全流程治理功效,提供一站式的商旅治理,实现云南白药差旅流程更高效、简朴、便捷,商旅随时随地,高效准确的目的。

面临挑战●规模大,业态多云南白药团体为国有和民营资本共有体制的“混改”模式;拥有控股企业26家,分支机构6家,对外投资企业17家。2020年上半年,云南白药实现营收154.93亿元,较上年同期138.97亿元净增15.96亿元,增幅为11.48%。实现利润总额28.25亿元,较上年同期24.74亿元净增3.51亿元,增幅为14.18%。

企业主营业务药品、康健品、中药资源和医药物流四大板块。各板块下属单元,子公司众多,跨工业结构众多。

随着企业的不停生长壮大,依托云南白药驰名品牌,延伸打造多个药品品牌、小我私家康健照顾护士产物品牌、原生药材及大康健产物品牌。●管控弱、效率低团体治理层级多,多法人独立核算、多账套。

业务流程、核算尺度及用度尺度都不统一,财政数据不规范,预算与执行分散,财政治理无法实时掌握信息。员工报销周期长,财政用度审批周期长,双方手工填单事情量大。另有大量不规范提单及虚假发票等不合规问题,需要大量财政人员忙于低价值区的事情,增加了治理成本。

数据支持●治理成本下降通过报账业务与业务核算无缝毗连,有效提高事情效率,缩短了30%的对账周期,综合淘汰了2小我私家以上的事情量。●治理能力提升通过精简、厘革组织结构,优化人员配备,完善公司治理结构来实现财政共享服务,使得计入治理用度的人为薪酬绝对值稳步缩减。企业相关薪酬在治理用度中的占比始终控制在35%~40%左右。

●业务处置惩罚时效提升通过全团体统一财政用度、报销尺度和流程等,实现业务系统化处置惩罚,单笔业务处置惩罚时效从平均5个事情日缩减到3个事情日。应用技术与实施历程针对云南白药提出的项目目的,联合相关行业的特点,与云南白药的各板块公司及相关差旅人员举行了充实的相同与探讨,汇联易交付团队使用快要4周时间确定了实施业务模块以笼罩云南白药的商旅治理的业务规模。

通过业务、技术两面开工,现场入驻2~3人,技术远程3~4人,保证云南白药系统上线的建设周期。使用快要2周时间举行联调测试而且先举行一部门人员内测,收集问题。第一阶段:完成项目一期试点从产物尺度功效和使用操作习惯引导员工,让员工明白产物功效和汇联易页面气势派头操作习惯。

第二阶段:完成项目团体推广多次组织项目相关部门人员举行相同、讨论集会,输出各项数据切换解决方案,并举行多轮模拟测试演练。第三阶段:完成项目迭代升级前期上线的单元,产物升至最新版本。在功效建设和革新历程中,充实思量系统灵活性和可扩展性,既满足团体治理要求又实现事业部的个性化设置。外部互助●多治理系统数据买通,全流程管控流通汇联易可以流通对接OA、费控等系统,买通数据孤岛,平滑实现云南白药企业数据在多系统间的无缝流转,切合云南白药企业治理系统快速建设流通使用的计划。

●OCR纸质发票识别,员工报销体验提升汇联易的OCR智能识票功效深得员工喜爱,传统纸质发票报销十分繁琐,当用汇联易的扫码识票导入发票时已经以为十分利便了。现在的OCR识票更是纸质发票报销利器,咔嚓一下拍摄多张发票,自由选择生成单笔或多笔用度,1秒完成识别检验与校验,并实现价税分散,再次缩短了报销时长,也提升了员工的报销体验。●流程电子化,员工报销时长缩短汇联易针对云南白药业务审批流需求,将审批系统化。


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